Détails – FacturRapid

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FacuRapid

Vous offre la possibilité de personnaliser la mise en page de vos factures en y insérant des images, comme de la publicité ou votre logo, ou en ajoutant du texte dans les champs prédéfinis. Cette fonctionnalité vous permet de créer des factures professionnelles et attrayantes qui reflètent votre entreprise et vous permettent de vous démarquer de vos concurrents. Vous pouvez également utiliser cette fonctionnalité pour ajouter des informations supplémentaires sur vos produits ou services, ou pour inclure des instructions pour votre clientèle.

Style Apple

Multi-utilisateurs

FactuRapid est conçu pour être utilisé par plusieurs utilisateurs simultanément. Cela signifie que plusieurs personnes peuvent accéder et travailler sur les factures en même temps. Cependant, vous ne pourrez pas éditer une facture qui est déjà en cours d'utilisation par un autre utilisateur.

Stripe

En raison de sa réputation de fiabilité des taux de frais compétitifs, et de sécurité, nous avons choisi d'intégrer le service de paiement en ligne Stripe.com dans vos factures, ce qui permet à vos clients de régler leurs factures de manière rapide et sécurisée en utilisant leur carte de crédit. Cette fonctionnalité est particulièrement pratique pour vos clients qui préfèrent ne pas utiliser un virement bancaire. Nous sommes convaincus que cette solution offrira une expérience de paiement agréable à vos clients. Il vous est possible d'ouvrir un compte chez Stripe en seulement 5 minutes pour bénéficier de l'option de paiement par carte de crédit dans FactuRapid. N'hésitez pas à contacter notre service clientèle pour plus d'informations sur l'ouverture d'un compte Stripe. Pour ajouter la fonctionnalité de paiement par carte de crédit à vos factures, il vous suffit de rentrer les deux clés API fournies par Stripe dans votre compte FactuRapid. Cette opération simple permet d'activer le bouton de paiement pour vos clients, qui pourront alors régler leurs factures en ligne de manière sécurisée.

Exemple

Signature des devis numérique

La signature numérique permet de simplifier et de sécuriser le processus de signature de documents tels que des devis. Elle évite la nécessité de stocker des documents papier et permet de traiter les transactions de manière plus rapide et plus efficace. La fonctionnalité de signature numérique est facile à utiliser et accessible depuis n'importe quel appareil connecté à Internet. Vos clients n'ont pas besoin de télécharger de logiciel supplémentaire pour signer un document numériquement. Depuis le menu des devis de vous pouvez accéder à tous vos devis signés et les conserver pour une consultation ultérieure. Cette fonctionnalité vous permet de garder une trace de vos transactions et de vous assurer que vous disposez de tous les documents nécessaires pour votre gestion financière.

Style Apple

TVA & Multidevises (CHF), (EURO), (GBP), (USD)

Notre logiciel de facturation vous permet de générer des factures dans différentes devises, telles que le franc suisse (CHF), l'euro (EURO), la livre sterling (GBP) et le dollar américain (USD). Vous pouvez choisir la devise qui convient le mieux à vos besoins lors de la génération de votre facture.

Vous pouvez gérer le taux de TVA en double, c'est-à-dire que vous pouvez appliquer deux taux de TVA différents sur les produits de votre catalogue. Cela peut être utile si vous vendez à la fois des produits soumis à un taux de TVA réduit et des produits soumis à un taux standard.

Vous pouvez sélectionner individuellement le taux de TVA pour chaque produit de votre catalogue, et Facturapid calculera automatiquement le total de la TVA à chaque fois que vous créez une facture.

Les taux de TVA paramétrables et peuvent être configurés dans le système. Cela signifie que vous pouvez définir les taux de TVA que vous souhaitez utiliser dans votre entreprise, et les sélectionner facilement lors de la création de vos factures.

Numérisation rapide

Avec cette option, vous pouvez désormais joindre facilement et rapidement vos documents complémentaires à toute facture. Il suffit de scanner les documents avec l'appareil photo de votre téléphone, et notre système se charge du reste, assurant une intégration fluide et efficace dans votre dossier. Cette méthode moderne et pratique est conçue pour vous faire gagner du temps et améliorer l'organisation de vos documents.

Template

Vous avez la possibilité de personnaliser entièrement le template de vos pages de factures, de rappels et de sommations. Vous pouvez ainsi changer tous les textes par défaut selon vos préférences et votre image de marque.

Envoi par e-mail & tracking

Avec Facturapid, vous pouvez envoyer des factures ou des devis à vos clients de deux manières : en les incluant en tant que pièce jointe dans un mail ou en donnant accès à un lien de téléchargement. Si vous optez pour la seconde option, vous recevrez une notification lorsque le client aura téléchargé la facture ou le devis, ce qui vous permettra de vérifier si elle a bien été reçue et consultée.

Gestion du stock

Facturapid propose une fonctionnalité de gestion de stock pour les utilisateurs qui en ont besoin. Pour activer cette fonctionnalité, il suffit de suivre les étapes indiquées dans le système. Une fois activée, la gestion de stock sera automatiquement mise à jour lorsque vous ajouterez des articles à une facture.

Calcul automatique

Facturapid calcule automatiquement chaque nuit les dates d'échéance des factures et peut changer le statut d'une facture, comme premier rappel, deuxième rappel et sommation. Lorsque vous accédez à votre page de factures ouvertes, vous pouvez visualiser ces informations et envoyer ou imprimer une facture d'un simple clic. Facturapid vous permet de configurer des échéances pour vos factures en utilisant une table à trois options. Par exemple, vous pouvez choisir de gérer un premier rappel après 10 jours de retard, un deuxième rappel après 20 jours et une sommation au bout de 30 jours. Ces paramètres peuvent être ajustés en fonction de vos besoins et de votre processus de facturation..

HWIS Sàrl

C/O Cédric Borle

22 rue de Vermont

1202 Genève